神戸風舎（以下「当団体」）は、参加者の個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払っております。以下に示す方針に基づき、個人情報の収集、利用、管理について、適切に取り組んでまいります。
- 個人情報の収集
当団体は、サービス提供に必要な最小限の個人情報を収集します。収集にあたっては、その目的を明確にし、利用者の同意を得た上で行います。 - 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的に利用します：- サービスの提供に必要な業務
- 参加者から得たフィードバックやアンケート結果の分析
- 学会や論文等の研究結果として、個人を特定しない形で利用する場合がある
- 個人情報の匿名化および集計
当団体は、収集した個人情報を匿名化し、個人を特定できない形式で統計データとして使用することがあります。学会や論文で発表する際には、個人が識別されないよう、厳密に管理された方法でデータを使用します。 - 個人情報の第三者提供
参加者の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく要請がある場合には、例外として提供されることがあります。 - 個人情報の管理
収集した個人情報は、厳重に管理され、不正アクセスや漏洩から保護されます。また、不要となった情報については、速やかに廃棄または匿名化します。 - 個人情報の開示・訂正・削除
参加者は、自身の個人情報について開示、訂正、削除を求めることができます。これに関するご要望は、当団体の窓口にて承ります。 - 法令遵守
当団体は、個人情報の取り扱いに関して適用される法律・規則を遵守し、適切な管理を行います。 - 方針の改定
個人情報保護方針は、法令の改正や社会的要請に応じて改定されることがあります。改定が行われた場合には、当団体のウェブサイト等でその内容を公表いたします。